Établir un budget prévisionnel
Vous avez défini votre projet, analysé les contraintes et réalisé une étude de marché. Il est temps à présent de le chiffrer et ainsi de tester la viabilité de votre entreprise.
Quel intérêt ?
Ce prévisionnel, généralement établi pour les 3 premières années d’activité, vous permettra de :
- vérifier que vos apports financiers sont suffisants ou non
- vous rendre compte des variations de trésorerie au cours de l’année, notamment si votre activité est saisonnière
- évaluer la rentabilité de votre projet
- calculer votre seuil de rentabilité, c’est-à-dire le chiffre d’affaires que vous devez réaliser pour gagner de l’argent
Appliquez-vous : il vous servira également à présenter votre projet à vos différents partenaires, et plus particulièrement à votre banquier.
Comment faire ?
Il s’agit d’avoir une vision globale de votre future entreprise que ce soit au niveau de la trésorerie ou de la rentabilité.
Evolution de la trésorerie
Il s’agira dans un premier temps d’évaluer vos délais de crédit accordés à vos clients et par vos fournisseurs.
Comment vos clients vont-ils vous payer ?
Inversement, sous quel délai allez-vous payer vos fournisseurs ?
- paiement comptant ?
- paiement à crédit ? quel sera le délai moyen ?
Attention : la Loi de Modernisation de l’Economie (LME) de 2008 prévoit des délais de paiement maximum entre professionnels de 60 jours calendaires ou 45 jours fin de mois à compter de la date d’émission de la facture.
Estimer votre chiffre d’affaires et vos dépenses
Chiffre d’affaires
La première étape consiste à évaluer votre chiffre d’affaires. Pour cela, il sera sans doute plus aisé de réaliser une estimation journalière du chiffre d’affaires réalisable.
Sachant qu’en moyenne une personne travaille 220 jours par an (soit environ 1600 heures), il suffira de multiplier le chiffre d’affaires journalier par 220 pour obtenir le chiffre d’affaires prévisionnel annuel.
Notre conseil : Soyez réaliste lorsque vous réalisez ces estimations. Ne surestimez pas votre projet pour obtenir un emprunt bancaire.
Dépenses
Vos dépenses vont être de deux types : fixes et variables
- Estimer les charges fixes
Les charges fixes correspondent aux dépenses que vous aurez, que vous vendiez ou non.
Il s’agit notamment de :
- Loyers (des locaux et des biens pris en location)
- Frais d’électricité
- Assurances
- Salaires et charges sociales de vos employés
- Vos salaires (si vous créez une société)
- Vos charges sociales (dans tous les cas)
- Honoraires
- Frais postaux
- Frais de téléphone
- Petites fournitures de bureau
- Petites fournitures d’entretien
- Frais de déplacement
- Frais bancaires et intérêts d’emprunt
- Estimer les charges variables
A l’inverse des charges fixes, ces dépenses varient avec le niveau des ventes. Il s’agit notamment des :
- Frais d’approvisionnement des matières premières et des marchandises
- Frais de transport (sur les achats et les ventes)
- Frais de sous-traitance
- Commission sur les ventes
Faire établir votre budget prévisionnel par un expert-comptable vous permettra de gagner en crédibilité auprès de votre banque, et donc d’obtenir un financement plus facilement.
