Présentation de la solution

Vous avez le choix entre deux possibilités : vous nous confiez la tenue de votre comptabilité ou vous tenez votre comptabilité vous-même sur un serveur hébergé dans notre cabinet à partir d’une connexion internet de votre ordinateur. Vous disposez d’un espace internet privé.

Le logiciel a été conçu par le groupe « Cegid », leader en France sur le marché des logiciels de comptabilité professionnel.

L’interface du logiciel est une interface professionnelle simplifiée pour vous permettre de tenir facilement votre comptabilité, grâce à une saisie assistée.

Fonctionnalités

• Saisie de l’ensemble de votre comptabilité à partir de votre ordinateur

• Possibilité de récupérer et de comptabiliser automatiquement les mouvements bancaires

• Intégration des factures de ventes (si vous avez opté pour la « gestion de la facturation »)

• Consultation des informations clés de vos tiers (sauf si vous optez pour une comptabilité de trésorerie):

  - suivi des comptes clients

  - suivi des comptes fournisseurs

  - suivi de la trésorerie

  - coordonnées complètes des clients et fournisseurs

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes

• Échanges directs avec notre messagerie

Avantages

• Partage, en temps réel, des informations comptables avec votre expert-comptable

• Sécurité irréprochable

• Aucun investissement informatique à faire : plus besoin d’acheter de progiciel de comptabilité

• Plus de maintenance de progiciel à réaliser : les mises à jour légales sont réalisées régulièrement par votre expert-comptable

• Plus de soucis de sauvegarde de vos données : elles sont sauvegardées 1 fois par jour sur nos ordinateurs et conservées sur un serveur sécurisé

• Pas de paramétrage de logiciel à faire

• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur ou tablette, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

Présentation de la solution

Tout au long de l’année, les entreprises sont soumises à des obligations fiscales qui se traduisent par des dépôts de déclarations fiscales plus ou moins nombreux. En confiant l’établissement de vos déclarations à votre expert-comptable, vous êtes sûrs de déposer vos déclarations dans les délais.

Fonctionnalités

Exemples de déclarations :

• Déclarations de TVA

• Impôt sur les sociétés

• Contribution économique territoriale (CFE et CVAE)

• Déclaration des honoraires (DAS2)

• Déclaration commune de revenus (DCR)

• Taxe d’apprentissage

• Taxe formation

• etc.

Avantages

• Déclarations établies par un professionnel

• Agenda fiscal suivi par votre expert-comptable

Présentation de la solution

Quelle que soit l’entreprise, une clôture des comptes doit être faite chaque année. Pour ce faire, votre expert-comptable contrôle vos comptes puis établit l’ensemble de vos comptes annuels, la liasse fiscale et un dossier de gestion.

Fonctionnalités

• Établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe

• Établissement de la liasse fiscale

• Établissement d’états annexes (ex. soldes intermédiaires de gestion, dossier de gestion des organismes de gestion)

• Web conférence d’une heure avec iComptabilité sur l’année passée, votre bilan et vos perspectives d’évolution

Avantages

• Comptes établis par un professionnel

• Attestation de votre expert-comptable sur les comptes établis

• Des explications pour mieux comprendre votre bilan

• Des conseils pour optimiser votre gestion

Présentation de la solution

Grâce à un espace sécurisé et personnalisé vous consultez, éditez et partagez des documents avec votre expert-comptable partir de votre ordinateur, avec une simple connexion internet.

Fonctionnalités

• Exemples de documents consultables sur le serveur sécurisé du cabinet :

- bilans et liasses fiscales

- grands livres des comptes

- documents fiscaux (TVA, etc.)

- documents sociaux (fiches de paie, etc.)

- documents juridiques (statuts, procès-verbaux d’assemblées, etc.)

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie
• Vous êtes informé par mail dès qu’un nouveau document est disponible

Avantages

• Plus besoin de conserver les documents papiers
• Vous disposez de tous les documents nécessaires à votre activité
• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur ou tablette, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

Présentation de la solution

Votre expert-comptable met à votre disposition des outils vous permettant de visualiser à tout moment le tableau de bord de votre entreprise sous forme, graphique, tableau, fichiers, etc.

Fonctionnalités

Exemples de données consultables sur le serveur sécurisé du cabinet (en standard ou sur demande) :

• évolution du chiffre d’affaires

• montant du bénéfice réalisé durant la période

• évolution des principales charges

• montant du solde de trésorerie disponible

• comparaisons des chiffres avec l’année précédente

• comparaison des chiffres avec le budget de l’année

• etc.

Avantages

• Des indicateurs essentiels à la gestion de votre entreprise en temps réel

• Des données mises à jour en permanence

• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur ou tablette, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

Présentation de la lettre d’information

Avec la lettre d’information hebdomadaire, nous avons sélectionné une synthèse pratique de toutes les nouveautés juridiques, fiscales, sociales, financières et économiques susceptibles d’impacter l’activité de votre entreprise.

Fonctionnalités

• Réception hebdomadaire par mail sur votre ordinateur d’une lettre synthétisant les nouveautés juridiques, fiscales, sociales, financières et économiques susceptibles d’impacter l’activité de votre entreprise

• La base de données comprend les rubriques suivantes :

  - Actualités : toute l’actualité législative ou réglementaire

  - Dossiers : 150 dossiers sur des sujets d’actualités juridiques, économiques, financières et informatiques

  - En savoir plus : l’actualité en profondeur

  - Chiffre utiles : tous les tableaux, taux et barèmes utiles, actualisés 24 h/24

  - Agendas : rappels vos obligations fiscales et sociales des 3 prochains mois

  - Aides à l’embauche : les dispositifs de contrats aidés passés à la loupe

  - La paie : assiettes de cotisations sociales, conditions pour bénéficier d’allègements et exonérations

  - Applicatifs : simulations de placements, d’emprunts, allégements 35h, etc.

  - Économie : l’information économique et financière du journal « LA TRIBUNE »

  - Bourse : l’actualité boursière, mise à jour 24 h/24

Avantages

• Plus de documentation papier non classée et encombrante

• La documentation à jour en permanence

• L’actualité vient vers vous

Présentation de la solution

Cette solution remplace avantageusement l’utilisation de « WORD » ou « EXCEL ». Elle vous permet de gérer en ligne vos devis et factures, et de suivre votre portefeuille client à partir d’un logiciel hébergé chez votre expert-comptable.

Fonctionnalités

• Suivi de vos devis :

- en cours

- acceptés

- sans suite

- mise en évidence des devis à relancer

- alertes

- validation de devis

• Établissement des factures

• Comptabilisation des factures (automatique)

• Suivi de l’activité :

- CA par client

- CA par article

- statistiques de vente (évolution, comparatifs, etc…)

Avantages

• Vision claire de vos clients et prospects :

- fiches clients directement issues du dossier comptable au cabinet

- édition de la liste des clients et/ou prospects avec coordonnées et adresses

• Factures transférées automatiquement en comptabilité : pas de ressaisie ni d’erreur

• Les installations, mises à jour, sauvegardes sont prises en charge par votre cabinet, vous vous déchargez de ces contraintes informatiques

• Sécurité irréprochable

• Une simple connexion internet suffit pour y accéder

• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

Présentation de la solution

iComptabilité vous propose une gestion de la paie via son partenaire, la société SPV, spécialiste de l’externalisation de la paie depuis plus de 40 ans. Chaque mois vous transmettez vos variables de paie à SPV via votre Espace client paie. SPV traite et met les bulletins de paie à votre disposition dans votre espace personnel, ainsi que tous les états post-paie nécessaires dans un délai de 2 heures maximum.

Fonctionnalités

Vous bénéficiez d’un espace de communication

• Paramétrage du dossier et du plan de paie par SPV

• Saisie rapide et intuitive des éléments variables (absences, congés, RTT, acomptes, etc.) dans un fichier Excel

• À la validation des données vous recevez une alerte automatique

• Production des bulletins et des déclarations périodiques par SPV

• Mise à disposition sous un délai de 2 h maximum des bulletins de paie, de l’état des paiements, des charges sociales, etc. sur le serveur de SPV

• Assistance téléphonique permanente et illimitée

Avantages

• Les installations, mises à jour, sauvegardes sont prises en charge par notre partenaire SPV, vous vous déchargez de ces contraintes informatiques

• Sécurité irréprochable

• Une simple connexion internet suffit pour y accéder

• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

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Présentation de la solution

Votre expert-comptable vous assiste pour la création de votre entreprise ou votre association et/ou le dépôt de vos comptes annuels.

Fonctionnalités

• Assistance pour la création de votre entreprise ou votre association

- Rédaction des statuts

- Préparation des documents nécessaires à l’immatriculation

•  Rédaction des documents juridique d’approbation des comptes pour les sociétés et associations

- Rédaction du rapport de gestion et du procès verbal d’assemblée générale

- Dépôt des comptes au greffe du tribunal de commerce, le cas échéant

Avantages

• Vous êtes suivi par un professionnel dans vos démarches

• Sécurité par rapport aux documents établis

• Vos documents juridiques sont accessibles 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger