Présentation de la solution

Vous tenez votre comptabilité sur un serveur hébergé dans notre cabinet à partir d’une connexion internet de votre ordinateur fonctionnant sous Windows. Vous disposez d’un espace internet privé.

Le logiciel a été conçu par le groupe « Cegid », leader en France sur le marché des logiciels de comptabilité professionnel.

L’interface du logiciel est une interface professionnelle simplifiée pour vous permettre de tenir facilement votre comptabilité, grâce à une saisie assistée.

Fonctionnalités

• Tenue de la comptabilité

• Saisie de l’ensemble de votre comptabilité à partir de votre ordinateur
• Possibilité de récupérer et de comptabiliser automatiquement les mouvements bancaires
• Intégration des factures de ventes (si vous avez opté pour la « gestion de la facturation »)
• Visionnez les informations clés de vos tiers (sauf si vous optez pour une comptabilité de trésorerie) :
  - suivi des comptes clients
  - suivi des comptes fournisseurs
  - suivi de la trésorerie
  - coordonnées complètes des clients et fournisseurs

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie

Autres services proposés par votre expert-comptable

• Établissement des déclarations fiscales

• Déclarations de TVA
• Impôt sur les sociétés
• Contribution économique territoriale (CFE et CVAE)
• Déclaration des honoraires (DAS2)
• Déclaration commune de revenus (DCR)
• Taxe d’apprentissage
• Taxe formation
• etc.

• Établissement du bilan

• Établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe
• Établissement de la liasse fiscale
• Établissement d’états annexes (ex. soldes intermédiaires de gestion, dossier de gestion des organismes de gestion)
• Web conférence d’une heure avec iComptabilité sur l’année passée, votre bilan et vos perspectives d’évolution

• Consultation des archives sur le serveur et communication avec le cabinet comptable

• Exemples de documents consultables sur le serveur sécurisé du cabinet :
  - bilans et liasses fiscales
  - grands livres des comptes
  - documents fiscaux (déclarations de TVA, etc.)
  - documents sociaux (fiches de paie, etc.)
  - documents juridiques (statuts, procès-verbaux d’assemblées, etc.)

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie
• Envoi d’un mail dès qu’un nouveau document est disponible

• Tableaux de bord en ligne

Exemples de données consultables sur le serveur sécurisé du cabinet (en standard ou sur demande) :
• évolution du chiffre d’affaires
• montant du bénéfice réalisé durant la période
• évolution des principales charges
• montant du solde de trésorerie disponible
• comparaison des chiffres avec l’année précédente
• comparaison des chiffres avec le budget de l’année
• etc.

• Gestion de la facturation et des comptes clients

• Suivi de vos devis :
  - en cours
  - acceptés
  - sans suite
  - mise en évidence des devis à relancer
  - alertes
  - sans suite
  - validation de devis

• Établissement des factures
• Comptabilisation des factures (automatique)
• Suivi de l’activité :
  - chiffre d’affaires par client
  - chiffre d’affaires par article
  - statistiques de ventes (évolution, comparatifs, etc.)

• Gestion sociale via notre partenaire SPV

• Paramétrage du dossier et du plan de paie par SPV
• Saisie rapide et intuitive des éléments variables (absences, congés, RTT, acomptes, etc.) dans un fichier Excel
• À la validation des données vous recevez une alerte automatique
• Production des bulletins et des déclarations périodiques par SPV
• Mise à disposition sous un délai de 2 h maximum des bulletins de paie, de l’état des paiements, des charges sociales, etc. sur le serveur de SPV
• Assistance téléphonique permanente et illimitée

• Gestion juridique

• Rédaction des statuts et documents nécessaires à l’immatriculation de votre entreprise
• Rédaction des documents annuels d’approbation des comptes

• Établissement de votre déclaration de revenus

Avantages

• Partage, en temps réel, des informations comptables avec votre expert-comptable
• Sécurité irréprochable
• Aucun investissement informatique à faire : plus besoin d’acheter de progiciel de comptabilité
• Plus de maintenance de progiciel à réaliser : les mises à jour légales sont réalisées régulièrement par votre expert-comptable
• Plus de soucis de sauvegarde de vos données : elles sont sauvegardées 1 fois par jour sur nos ordinateurs et conservées sur un serveur sécurisé
• Pas de paramétrage de logiciel à faire
• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile, bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

1. Souscription à l’offre:

• Faire une demande de devis en cliquant sur le bouton correspondant
• iComptabilité prendra contact avec vous téléphoniquement pour affiner l’offre
• iComptabilité vous fera parvenir une lettre de mission qu’il faudra retourner signée

2. Connexion aux services

• Dès réception de la lettre de mission signée, iComptabilité vous fera parvenir votre identifiant et votre mot de passe
• Vous irez sur le site internet www.icomptabilite.com
• En cliquant sur l’espace client, vous accéderez à vos services en ligne à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe

3. Utilisation des services

• Vous saisirez vos pièces comptables directement sur notre logiciel
• Vous pourrez éditer vos balances et grands livres à tout moment
• Vous accéderez à vos archives et vos tableaux de bord si vous souscrivez à ces options
• Nous réviserons vos comptes et établirons votre bilan
• Nous nous occuperons de l’établissement de vos déclarations fiscales (en totalité ou en partie)
  Retour en haut de page

(incluant la déclaration de TVA (régime simplifié d’imposition), déclaration des honoraires (DAS2), Contribution économique territoriale, déclaration commune de revenus (DCR))

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