Présentation de la solution

Vous tenez votre comptabilité sur un serveur hébergé dans notre cabinet à partir d’une connexion internet de votre ordinateur fonctionnant sous Windows. Vous disposez d’un espace internet privé.

Le logiciel a été conçu par le groupe « Cegid », leader en France sur le marché des logiciels de comptabilité professionnel.

L’interface du logiciel est une interface professionnelle simplifiée pour vous permettre de tenir facilement votre comptabilité, grâce à une saisie assistée.

Fonctionnalités

• Tenue de la comptabilité

• Saisie de l’ensemble de votre comptabilité à partir de votre ordinateur
• Possibilité de récupérer et de comptabiliser automatiquement les mouvements bancaires
• Intégration des factures de ventes (si vous avez opté pour la « gestion de la facturation »)
• Visionnez les informations clés de vos tiers (sauf si vous optez pour une comptabilité de trésorerie) :
  - suivi des comptes clients
  - suivi des comptes fournisseurs
  - suivi de la trésorerie
  - coordonnées complètes des clients et fournisseurs

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie

Autres services proposés par votre expert-comptable

• Établissement des déclarations fiscales

• Déclarations de TVA
• Impôt sur les sociétés
• Contribution économique territoriale (CFE et CVAE)
• Déclaration des honoraires (DAS2)
• Déclaration commune de revenus (DCR)
• Taxe d’apprentissage
• Taxe formation
• etc.

• Établissement du bilan

• Établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe
• Établissement de la liasse fiscale
• Établissement d’états annexes (ex. soldes intermédiaires de gestion, dossier de gestion des organismes de gestion)
• Web conférence d’une heure avec Icomptabilité sur l’année passée, votre bilan et vos perspectives d’évolution

• Consultation des archives sur le serveur et communication avec le cabinet comptable

• Exemples de documents consultables sur le serveur sécurisé du cabinet :
  - bilans et liasses fiscales
  - grands livres des comptes
  - documents fiscaux (déclarations de TVA, etc.)
  - documents sociaux (fiches de paie, etc.)
  - documents juridiques (statuts, procès-verbaux d’assemblées, etc.)

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie
• Envoi d’un mail dès qu’un nouveau document est disponible

• Tableaux de bord en ligne

Exemples de données consultables sur le serveur sécurisé du cabinet (en standard ou sur demande) :
• évolution du chiffre d’affaires
• montant du bénéfice réalisé durant la période
• évolution des principales charges
• montant du solde de trésorerie disponible
• comparaison des chiffres avec l’année précédente
• comparaison des chiffres avec le budget de l’année
• etc.

• Gestion de la facturation et des comptes clients

• Suivi de vos devis :
  - en cours
  - acceptés
  - sans suite
  - mise en évidence des devis à relancer
  - alertes
  - sans suite
  - validation de devis

• Établissement des factures
• Comptabilisation des factures (automatique)
• Suivi de l’activité :
  - chiffre d’affaires par client
  - chiffre d’affaires par article
  - statistiques de ventes (évolution, comparatifs, etc.)

• Gestion sociale via notre partenaire SPV

• Paramétrage du dossier et du plan de paie par SPV
• Saisie rapide et intuitive des éléments variables (absences, congés, RTT, acomptes, etc.) dans un fichier Excel
• À la validation des données vous recevez une alerte automatique
• Production des bulletins et des déclarations périodiques par SPV
• Mise à disposition sous un délai de 2 h maximum des bulletins de paie, de l’état des paiements, des charges sociales, etc. sur le serveur de SPV
• Assistance téléphonique permanente et illimitée

• Gestion juridique

• Rédaction des statuts et documents nécessaires à l’immatriculation de votre entreprise
• Rédaction des documents annuels d’approbation des comptes

• Établissement de votre déclaration de revenus

Avantages

• Partage, en temps réel, des informations comptables avec votre expert-comptable
• Sécurité irréprochable
• Aucun investissement informatique à faire : plus besoin d’acheter de progiciel de comptabilité
• Plus de maintenance de progiciel à réaliser : les mises à jour légales sont réalisées régulièrement par votre expert-comptable
• Plus de soucis de sauvegarde de vos données : elles sont sauvegardées 1 fois par jour sur nos ordinateurs et conservées sur un serveur sécurisé
• Pas de paramétrage de logiciel à faire
• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile, bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

1. Souscription à l’offre :

• Faire une demande de devis en cliquant sur le bouton correspondant
• iComptabilité prendra contact avec vous téléphoniquement pour affiner l’offre
• iComptabilité vous fera parvenir une lettre de mission qu’il faudra retourner signée

2. Connexion aux services

• Dès réception de la lettre de mission signée, iComptabilité vous fera parvenir votre identifiant et votre mot de passe
• Vous irez sur le site internet www.icomptabilite.com
• En cliquant sur l’espace client, vous accéderez à vos services en ligne à l’aide de votre identifiant et de votre mot de passe

3. Utilisation des services

• Vous saisirez vos pièces comptables directement sur notre logiciel
• Vous pourrez éditer vos balances et grands livres à tout moment
• Vous accéderez à vos archives et vos tableaux de bord si vous souscrivez à ces options
• Nous réviserons vos comptes et établirons votre bilan
• Nous nous occuperons de l’établissement de vos déclarations fiscales (en totalité ou en partie)
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(incluant la déclaration de TVA (régime simplifié d’imposition), déclaration des honoraires (DAS2), Contribution économique territoriale, déclaration commune de revenus (DCR))

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