Présentation de la solution

Vous gérez une association, et vous souhaitez vous concentrer sur votre métier. Alors pourquoi ne pas déléguer toutes les tâches comptables à un professionnel ?

Malheureusement, les services des experts comptables sont souvent chers pour une petite association. Pour répondre à ce problème, iComptabilité a mis en place une offre de comptabilité complète par des experts-comptables à des tarifs accessibles aux petites associations .

L’ensemble des pièces comptables (factures clients, factures fournisseurs, mouvements bancaires) est saisi par votre expert-comptable.

Fonctionnalités

• Tenue de la comptabilité

• Possibilité de récupérer et de comptabiliser automatiquement les mouvements bancaires
• Intégration des factures de ventes (si vous avez opté pour la « gestion de la facturation »)
• Visionnez les informations clés de vos tiers (sauf si vous optez pour une comptabilité de trésorerie) :
  - suivi des comptes clients
  - suivi des comptes fournisseurs
  - suivi de la trésorerie
  - coordonnées complètes des clients et fournisseurs

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie

Autres services proposés par votre expert-comptable

• Établissement des déclarations fiscales

• Déclarations de TVA
• Impôt sur les sociétés
• Contribution économique territoriale (CFE et CVAE)
• Déclaration des honoraires (DAS2)
• Taxe d’apprentissage
• Taxe formation
• etc.

• Établissement du bilan

• Établissement des comptes annuels : bilan, compte de résultat et annexe
• Établissement de la liasse fiscale
• Établissement d’états annexes (ex. soldes intermédiaires de gestion, dossier de gestion des organismes de gestion)
• Web conférence d’une heure avec iComptabilité sur l’année passée, votre bilan et vos perspectives d’évolution

• Consultation des archives sur le serveur et communication avec le cabinet comptable

• Exemples de documents consultables sur le serveur sécurisé du cabinet :
  - bilans et liasses fiscales
  - grands livres des comptes
  - documents fiscaux (déclarations de TVA, etc.)
  - documents sociaux (fiches de paie, etc.)
  - documents juridiques (statuts, procès-verbaux d’assemblées, etc.)

• Échanges de documents avec le cabinet et archivage des pièces jointes
• Échanges directs avec notre messagerie
• Envoi d’un mail dès qu’un nouveau document est disponible

• Tableaux de bord en ligne

Exemples de données consultables sur le serveur sécurisé du cabinet (en standard ou sur demande) :

• évolution du chiffre d’affaires
• montant du bénéfice réalisé durant la période
• évolution des principales charges
• montant du solde de trésorerie disponible
• comparaison des chiffres avec l’année précédente
• comparaison des chiffres avec le budget de l’année
• etc.

• Gestion de la facturation et des comptes clients

• Suivi de vos devis :
  - en cours
  - acceptés
  - sans suite
  - mise en évidence des devis à relancer
  - alertes
  - sans suite
  - validation de devis

• Établissement des factures
• Comptabilisation des factures (automatique)
• Suivi de l’activité :
  - chiffre d’affaires par client
  - chiffre d’affaires par article
  - statistiques de ventes (évolution, comparatifs, etc.)

• Gestion sociale via notre partenaire SPV

• Paramétrage du dossier et du plan de paie par SPV
• Saisie rapide et intuitive des éléments variables (absences, congés, RTT, acomptes, etc.) dans un fichier Excel
• À la validation des données vous recevez une alerte automatique
• Production des bulletins et des déclarations périodiques par SPV
• Mise à disposition sous un délai de 2 h maximum des bulletins de paie, de l’état des paiements, des charges sociales, etc. sur le serveur de SPV
• Assistance téléphonique permanente et illimitée

• Gestion juridique

• Rédaction des statuts et documents nécessaires à l’immatriculation de votre entreprise
• Rédaction des documents annuels d’approbation des comptes

• Établissement de votre déclaration de revenus

Avantages

• Partage, en temps réel, des informations comptables avec votre expert-comptable
• Sécurité irréprochable
• Aucun investissement informatique à faire : plus besoin d’acheter de progiciel de comptabilité
• Plus de maintenance de progiciel à réaliser : les mises à jour légales sont réalisées régulièrement par votre expert-comptable
• Plus de soucis de sauvegarde de vos données : elles sont sauvegardées 1 fois par jour sur nos ordinateurs et conservées sur un serveur sécurisé
• Pas de paramétrage de logiciel à faire
• Accessible 24 h/24 et 7 j/7 de n’importe quel ordinateur, depuis votre domicile bureau ou en déplacement en France et à l’étranger

1. Souscription à l’offre

• Faire une demande de devis en cliquant sur le bouton correspondant
• iComptabilité prendra contact avec vous téléphoniquement pour affiner l’offre
• iComptabilité vous fera parvenir une lettre de mission qu’il faudra retourner signée

2. Connexion aux services

• Dès réception de la lettre de mission signée, iComptabilité vous fera parvenir votre identifiant et votre mot de passe
• Vous irez sur le site internet www.icomptabilite.com
• En cliquant sur l’espace client, vous accédez à « WebServices » à l’aide de l’identifiant et du mot de passe.

3. Utilisation des services

• Vous nous transmettrez vos pièces comptables par mail ou courrier
• iComptabilité récupèrera les mouvements bancaires directement auprès de votre banque et s’occupera des imputations comptables
• Vous ne renseignerez que les mouvements bancaires non identifiés par l’expert comptable
• En fin d’année vous scannerez les factures clients et fournisseurs impayées puis vous les enverrez à iComptabilité par mail.
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Saisie de l’ensemble de votre comptabilité par iComptabilité

Récupération automatique des mouvements bancaires

Établissement de vos déclarations fiscales

(incluant la déclaration de TVA, la déclaration des honoraires (DAS2) et la contribution économique territoriale)

Établissement du bilan

Consultation des archives sur le serveur et communication avec le cabinet comptable

Réception d’une lettre d’information hebdomadaire

Demander un devis personnalisé

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